Binnenkort online Infrastructuur voor de eigen flexibele schil in de kinderopvang.

Rechtstreeks samenwerken in de kinderopvang!

Werving, selectie, opdrachten, administratie en beheersing. Alles in één eigen omgeving. U houdt zelf de regie.

Zoriva is de software waarmee kinderopvangorganisaties hun flexibele schil zelf organiseren. Rechtstreeks contact met pedagogisch professionals, geen marge op het uurtarief, vaste gezichten op de groep.

Zzp'ers in de kinderopvang: niet weg te denken, en dat hoeft ook niet

Kinderdagverblijven, BSO's, peuteropvang en gastouderbureaus krijgen de bezetting op piekdagen zelden rond zonder flexibele krachten. Zelfstandige pedagogisch medewerkers vangen ziekteverzuim op, houden groepen open en voorkomen dat u een stamgroep moet sluiten. Zij zijn gediplomeerd volgens de cao-kwalificatie-eisen, gekoppeld in het Personenregister Kinderopvang en gewend om snel in te stappen.

Mag dit eigenlijk wel?

Werken met zzp'ers in de kinderopvang mag — als u het goed regelt

Kaders: Wet DBA · Wtta · DAC7 · Wet IKK · Personenregister Kinderopvang

De kinderopvang zit klem tussen twee kaders. Aan de ene kant het toezicht: de beroepskracht-kindratio, het vaste-gezichtencriterium, het pedagogisch beleidsplan en de GGD-inspectie op basis van de Wet IKK. Aan de andere kant de arbeidsrechtelijke kant: sinds 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst weer op schijnzelfstandigheid, waarbij holistisch wordt getoetst aan de gezichtspunten uit het Deliveroo-arrest. Vanaf 1 januari 2027 geldt bovendien de Wtta voor partijen die arbeidskrachten ter beschikking stellen. Inhuur mag — maar de opdracht moet feitelijk een opdracht zijn.

Van toepassing

Wet DBA

Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties

Sinds 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst weer op schijnzelfstandigheid. Beoordeeld wordt de feitelijke situatie, holistisch, langs de gezichtspunten uit het Deliveroo-arrest: inbedding, gezag en ondernemersrisico.

Zoriva legt de samenwerking vast als rechtstreekse opdracht en houdt een doorlopend dossier bij van profiel, opdracht en uitvoering.

Niet van toepassing op Zoriva

Wtta

Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten

Per 1 januari 2027 mogen alleen toegelaten uitleners nog arbeidskrachten ter beschikking stellen, en mogen inleners alleen nog bij hen inlenen. De Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt verleent de toelating en houdt het openbaar register bij.

Zoriva stelt geen arbeidskrachten ter beschikking en is daarom niet toelatingsplichtig.

Wordt afgehandeld

DAC7

Europese rapportageplicht voor digitale platforms

Platforms die transacties tussen aanbieders en afnemers faciliteren, leveren gegevens over hun verkopers aan bij de Belastingdienst.

Waar die plicht geldt, wordt de gegevensuitvraag netjes in het systeem afgehandeld in plaats van achteraf per e-mail.

De kinderopvang staat bij de Belastingdienst bekend als sector waar zzp-inzet extra aandacht krijgt, omdat het werk op de groep zich moeilijk laat losmaken van de organisatie. Een heldere afbakening van de opdracht en vastlegging van de feitelijke uitvoering zijn daarom geen formaliteit.

Deze pagina is informatief en vormt geen fiscaal of juridisch advies. De beoordeling van een arbeidsrelatie blijft bij de opdrachtgever en de zelfstandige.

Bemiddelingsbureau of eigen regie?

Bureaus voor invalkrachten lossen het acute gat op, maar rekenen een stevige opslag per uur en zetten zich tussen u en de professional. Wie bepaalt dan het tarief, de groep en de dagen? Als dat het bureau is, staat het ondernemerschap van de zzp'er onder druk. Met software in eigen beheer draait u het om: u bouwt een eigen, vertrouwde pool van pedagogisch professionals die uw locaties en uw kinderen kennen, spreekt rechtstreeks af, betaalt geen bemiddelingsmarge en houdt zelf de regie over de inzet. Dat is beter voor de continuïteit op de groep én voor uw exploitatie.

Geen verdienmodel op de professional

Zoriva levert software. Geen personeel. Wij ontvangen geen marge op het uurtarief en verdienen niet meer wanneer een zelfstandige meer uren werkt. Dat maakt Zoriva fundamenteel anders dan een broker, bemiddelaar of uitzendbureau.

Eerlijke uurtarieven

Het tarief komt rechtstreeks tot stand tussen u en de professional. Wij publiceren geen tarieftabellen en sturen niet op de hoogte ervan. Wie het tarief bepaalt, is een van de gezichtspunten bij de beoordeling van een arbeidsrelatie.

Geen bemiddelingskosten

Geen marge per gewerkt uur, geen opslagpercentage, geen tussenlaag die van het tarief eet. U betaalt voor de infrastructuur zelf: een voorspelbare post die niet meegroeit met elk extra gedraaid uur.

Eigen keuze, eigen relatie

U kiest zelf met wie u werkt en organiseert de samenwerking rechtstreeks. Wij staan er niet tussen, wij staan erachter.

Een dossier dat blijft staan

Profiel, opdracht en uitvoering worden doorlopend vastgelegd. Wordt er gevraagd hoe de samenwerking feitelijk verliep, dan staat het er — niet achteraf gereconstrueerd, maar bijgehouden op het moment zelf.

Voor welke functies wordt Zoriva gebruikt

Organisaties gebruiken Zoriva voor alle functies rond de groep:

  • Pedagogisch medewerker kinderdagverblijf
  • Pedagogisch medewerker BSO en buitenschoolse opvang
  • Invalkracht babygroep en peutergroep
  • Pedagogisch coach en beleidsmedewerker
  • VVE-gecertificeerd medewerker
  • Gastouder en ondersteuner peuteropvang
  • Locatiemanager en clustermanager
  • Groepshulp en huishoudelijk ondersteuner
  • Medewerker voorschoolse opvang
  • Interim-manager kinderopvang

Zo gaat het werken

Van eerste contact tot factuur rechtstreeks. Geen tussenlaag, geen opslag per uur. Zoriva ondersteunt het proces en legt vast wat er is afgesproken en wat er feitelijk is gebeurd.

  1. Eigen kring vastleggen

    U begint met de pedagogisch professionals die u al kent. Zij krijgen een profiel en zijn vanaf dat moment vindbaar binnen uw eigen omgeving.

  2. Documenten controleren

    Inschrijving, verzekering, diploma's en registraties staan per professional vast, met geldigheidsdatum. Verlopen documenten vallen op voordat iemand wordt ingepland.

  3. Opdracht uitzetten

    De kinderopvangorganisatie plaatst een opdracht met scope, periode en voorwaarden. De beschikbare professionals zien die meteen; er zit geen partij tussen.

  4. Rechtstreeks afspreken

    De pedagogisch professional reageert en samen bevestigt u de opdracht. De overeenkomst is tussen u beiden. Zoriva staat erbuiten.

  5. Uitvoering en uren

    Gewerkte uren worden geregistreerd en door de opdrachtgever goedgekeurd. Afspraak en uitvoering staan naast elkaar.

  6. Factuur zonder opslag

    De professional factureert het afgesproken tarief. Er gaat geen percentage af en er komt geen bemiddelingsfee bij.

  7. Dossier en beheersing

    Opdrachten, afspraken, uren en documenten blijven bewaard, zodat u de arbeidsrelatie kunt onderbouwen wanneer daarnaar wordt gevraagd.

  8. Op de hoogte blijven

    Laat uw gegevens achter, dan hoort u het zodra we live gaan. Naar het formulier

Voor kinderopvangorganisaties

U houdt de regie over uw eigen flexibele schil. Geen afhankelijkheid van tussenpartijen, geen opslag per gewerkt uur en geen overnamekosten wanneer iemand later bij u in dienst treedt.

  • Eén overzicht van alle zelfstandigen die voor u werken
  • Rechtstreekse opdrachten en transparante tarieven
  • Documenten en geldigheidsdata bewaakt
  • Dossier per opdracht voor de beoordeling van de arbeidsrelatie

Voor pedagogisch professionals

Je werkt rechtstreeks voor je opdrachtgever. Je maakt zelf afspraken over tarief, periode en werkwijze, en er gaat niets van je uurtarief af.

  • Geen marge, geen bemiddelaar, geen tussenlaag
  • Zelf onderhandelen over tarief en scope
  • Opdrachten, uren en facturen op één plek
  • Een opdrachtgever die je kent, en die jou kent

Veelgestelde vragen

Mag een pedagogisch medewerker als zzp'er op de groep staan?

Inhuur mag, maar de opdracht moet feitelijk een opdracht zijn. Daarnaast gelden de eisen uit de Wet IKK: beroepskracht-kindratio, het vaste-gezichtencriterium, het pedagogisch beleidsplan en de GGD-inspectie. Beide kaders gelden tegelijk.

Kan een zzp'er op de groep staan?

Dat kan, mits de samenwerking de toets van werken buiten dienstbetrekking doorstaat en de professional voldoet aan de eisen uit de Wet kinderopvang. De beoordeling ligt bij u en de professional samen; Zoriva legt de onderbouwing vast.

Hoe borgen we het vastegezichtencriterium?

Doordat u met een eigen kring werkt, keren dezelfde professionals terug op dezelfde groep. Zoriva maakt inzichtelijk wie eerder waar heeft gestaan, zodat u daar bij het uitzetten van diensten op kunt sturen.

Worden VOG en personenregister bijgehouden?

Ja. Documenten en registraties worden per professional vastgelegd met geldigheidsdatum, zodat verlopen documenten opvallen voordat iemand wordt ingepland.

Betalen wij per plaatsing?

Nee. Zoriva werkt met een abonnement op de software. Er is geen fee per plaatsing en geen opslag op het uurtarief van de professional.

Binnenkort op zoriva-kinderopvang.nl

Het platform waarmee uw kinderopvangorganisatie de eigen flexibele schil organiseert. Onafhankelijk van bureaus, conform wet- en regelgeving.

Bellen mag altijd. Liever eerst meelezen? Laat uw gegevens achter, dan hoort u het zodra we live gaan.

Houd mij op de hoogte

Laat weten wie u bent. U krijgt bericht zodra er nieuws is over Zoriva Kinderopvang — en verder niets.

Ik meld mij aan als